Je mailbox en agenda, bereikbaar in de chat
Koppel Outlook en je agents zoeken in je mail, zetten antwoorden als concept klaar en kijken in je agenda. Je taken lopen mee met Microsoft To Do.
Werken in je mail en agenda
De koppeling geeft agents toegang tot je eigen mailbox en agenda. Ze zoeken mails op, zetten antwoorden klaar in je map Concepten en plannen een afspraak in als jij dat goedkeurt.
- Mails zoeken en lezen, op onderwerp, afzender en inhoud
- Concept-antwoorden in je map Concepten
- Je afspraken in een periode
- Nieuwe afspraken, na jouw goedkeuring
- Taken, gesynchroniseerd met Microsoft To Do
In drie stappen verbonden
Klik op Koppelen
Open Koppelingen in je werkomgeving en kies Outlook.
Log in bij Microsoft
Gebruik je eigen Microsoft 365-account en geef toestemming. OneDrive gaat met dezelfde login mee.
Kies per tool
Stel per handeling in of een agent hem direct uitvoert, het eerst vraagt of hem nooit doet.
Deze agents gebruiken Outlook
Officemanager
Sorteert je mail, zet concepten klaar in jouw stem en volgt op als er geen antwoord komt. Verzenden blijft van jou.
Projectmanager
Knipt doelen, notulen en gewonnen deals op in projecten met concrete taken, deadline en eigenaar.
Verkoopassistent
De Verkoopassistent zoekt bedrijven die bij je doelgroep passen, verrijkt ze tot leads met contactpersoon en contactgegevens, en bereidt daarna het gesprek en het voorstel voor. Prijs, belofte en verzending blijven van jou.
Werkt ook samen met
Exact Online
BeschikbaarGrootboek, facturen en relaties uit je administratie. Agents vragen cijfers op, lezen saldi per periode en bekijken openstaande posten.
Gmail
BinnenkortE-mail van Google Workspace.
Moneybird
BeschikbaarFacturen van je projecten als concept in Moneybird, versturen en de betaalstatus terugzien.
Resend
BeschikbaarVerstuur mail vanaf je eigen bedrijfsdomein, zonder mailbox. Voor taken die de deur uit moeten zonder tussenkomst van Outlook.
Vragen over Outlook
Verstuurt een agent mail namens mij?
Niet zonder jou. Een agent zet een concept klaar; versturen gebeurt pas als jij op goedkeuren klikt.
Ziet een collega mijn mailbox?
Nee. Iedereen koppelt zijn eigen mailbox, en een agent werkt in jouw gesprekken alleen met die van jou.
Wordt mijn mail gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Zien wat Outlook en je agents samen doen?
In een strategie call van 15 minuten kijken we welke koppelingen en agents bij jouw proces horen.